Comment créer un espace de coworking séduisant dans une maison familiale?
Créer un espace de coworking dans une maison familiale peut être une excellente façon de combiner le confort du domicile avec les avantages d’un environnement de travail collaboratif et productif. Here’s how you can achieve this.
Préparer la création de l’espace de coworking
Avant de commencer, il est crucial de bien préparer votre projet. Cela implique plusieurs étapes clés pour garantir que votre espace de coworking répond aux besoins de tous les utilisateurs.
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Interroger les besoins des utilisateurs
Il est essentiel de recueillir les avis et les besoins des personnes qui utiliseront l’espace. Cela peut se faire via des questionnaires ou des réunions informelles. Comme le souligne l’article d’Isospace, “il est recommandé d’interroger les salariés sur leurs véritables besoins” pour comprendre ce qu’ils attendent de l’espace[2].
Évaluer l’impact et les bienfaits
Évaluez comment cet espace de coworking affectera la dynamique de travail et la productivité de l’équipe. Considérez les bienfaits potentiels, tels que l’augmentation de la collaboration, de la créativité et du bien-être des coworkers. Par exemple, les espaces de coworking comme ceux de Deskopolitan offrent une multitude de services qui vont au-delà du simple espace de travail, créant ainsi un environnement stimulant et productif[3].
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Identifier les contraintes
Prenez en compte les contraintes potentielles, telles que l’espace disponible, le budget et les préférences en termes d’agencement. Cela vous aidera à planifier et à ajuster vos attentes réalisteement.
Aménager l’espace de coworking
Une fois que vous avez collecté les informations nécessaires, vous pouvez commencer à aménager votre espace de coworking.
Agencer les locaux en fonction des besoins
Assurez-vous que l’espace soit agencé de manière à répondre aux différents besoins des utilisateurs. Voici quelques critères importants à considérer :
- L’acoustique : Une bonne isolation des espaces pour minimiser les distractions et les nuisances sonores.
- L’accessibilité : Un accès facile et pratique pour tous les utilisateurs.
- Le confort : Des conditions de travail confortables, incluant un bon éclairage, un chauffage et une climatisation adéquats.
- Le bon équilibre entre partage et intimité : Des zones dédiées pour le travail en équipe et des espaces plus intimes pour le travail individuel[2].
Délimiter les zones de travail
Créez des zones distinctes pour différentes activités :
- Zones de rencontre : Lieux informels pour les échanges et la sociabilisation.
- Zones de réunion : Espaces formels pour les réunions et les discussions sans distractions.
- Zones mixtes : Espaces qui combinent la collaboration et le travail individuel, stimulant ainsi la créativité[2].
Choisir du mobilier adapté
Le mobilier joue un rôle crucial dans la création d’un environnement de travail confortable et flexible.
Flexibilité et ergonomie
Optez pour des bureaux, des tables et des fauteuils qui peuvent s’adapter aux besoins tout au long de la journée. Le mobilier doit être ergonomique pour contribuer au bien-être des utilisateurs. Par exemple, les bureaux motorisés de La Coroutine à Lille permettent de travailler assis ou debout, selon les préférences[5].
Solutions de rangement
Proposez des solutions de rangement pour que les coworkers puissent stocker leurs affaires personnelles et professionnelles de manière organisée.
Créer une ambiance conviviale et stimulante
L’ambiance de l’espace de coworking est essentielle pour maintenir la motivation et la productivité.
Espaces détente
Incluez des espaces détente pour permettre aux coworkers de se relaxer et de se ressourcer. Des salons de détente, des terrasses, des balançoires et des cabanes design, comme ceux proposés par B’COWORKER, peuvent être des ajouts précieux[4].
Equipements et services
Offrez des équipements et des services qui améliorent l’expérience de travail. Cela peut inclure des restaurants, des salles de sport, des crèches associatives, ou même un hôtel, comme le propose Deskopolitan[3].
Exemples concrets d’espaces de coworking
Voici quelques exemples d’espaces de coworking qui peuvent inspirer votre projet :
Deskopolitan
Deskopolitan a créé des campus urbains à Paris, offrant une gamme de services allant de bureaux et salles de réunion à des restaurants, salles de sport et crèches associatives. Ces espaces sont conçus pour optimiser le temps de travail et offrir un environnement stimulant[3].
B’COWORKER
B’COWORKER propose des espaces de coworking flexibles et adaptés aux besoins des utilisateurs, avec des bureaux privatifs, des salles de réunion et des espaces détente. Leur système de déverrouillage par QR Code permet une grande flexibilité d’accès[4].
La Coroutine
La Coroutine à Lille est un exemple d’espace de coworking chaleureux et convivial, offrant des bureaux motorisés, des salles de réunion et des espaces de vie pour échanger avec les autres coworkers[5].
Tableau comparatif des caractéristiques clés
| Caractéristique | Deskopolitan | B’COWORKER | La Coroutine |
|---|---|---|---|
| Type d’espace | Campus urbain | Espaces flexibles | Tiers-lieu associatif |
| Services | Restaurant, salle de sport, crèche associative | Bureaux privatifs, salles de réunion, espaces détente | Bureaux motorisés, salles de réunion, espaces de vie |
| Accès | 24h/7j | 24h/7j avec QR Code | Accès facile par bus et métro |
| Ambiance | Stimulante et conviviale | Ambiance cosy et stimulante | Chaleureuse et conviviale |
| Mobilier | Ergonomique et flexible | Ergonomique et flexible | Bureaux motorisés |
| Prix | Variable selon les services | À partir de 199 € HT/mois | 150 € TTC/mois |
Conseils pratiques pour un espace de coworking réussi
Écoutez vos utilisateurs
Comme le souligne Isospace, “il est recommandé d’interroger les salariés sur leurs véritables besoins” pour créer un espace qui répond réellement aux attentes[2].
Soyez flexible
Offrez des solutions flexibles en termes d’aménagement et d’équipements pour adapter l’espace aux besoins spécifiques des coworkers.
Créez une communauté
Encouragez la création d’une communauté en organisant des événements et des activités qui favorisent les échanges et la collaboration.
Maintenez un environnement de travail sain
Assurez-vous que l’environnement de travail est sain et confortable, avec un bon éclairage, un chauffage et une climatisation adéquats.
Créer un espace de coworking dans une maison familiale nécessite une planification soigneuse et une compréhension profonde des besoins des utilisateurs. En agençant les locaux de manière intelligente, en choisissant du mobilier adapté, et en créant une ambiance conviviale et stimulante, vous pouvez transformer votre maison en un lieu de travail productif et agréable. N’oubliez pas de rester flexible et de maintenir un environnement de travail sain pour garantir le succès de votre espace de coworking.
Comme Alexis Rebiffé, cofondateur de Deskopolitan, le souligne : “Les espaces de coworking doivent être pensés pour permettre à chacun d’optimiser au mieux son temps de travail”[3]. En suivant ces conseils et en intégrant les meilleures pratiques des espaces de coworking existants, vous pourrez créer un espace de travail collaboratif et séduisant dans votre maison familiale.